O que uma boa descrição contém?
Indique ambiente, elemento, posição e comportamento observado. Em vez de escrever apenas 'janela ruim', descreva, por exemplo, que a folha do quarto não completa o fechamento durante acionamento normal.
Evite afirmar causa, responsabilidade ou solução quando esses pontos ainda não foram analisados.
- Local exato da ocorrência.
- Descrição objetiva do sinal.
- Número da foto correspondente.
- Teste simples realizado, quando aplicável.
Como organizar fotos e vídeos?
Faça uma imagem ampla para situar o elemento e outra aproximada para mostrar o detalhe. Mantenha os arquivos originais e use numeração igual à do checklist.
Vídeos podem demonstrar falhas de funcionamento, ruído ou vazamento. Informe o que foi acionado e evite edição que retire o contexto.
- Ambiente identificado.
- Boa iluminação e foco.
- Escala quando necessária.
- Backup dos arquivos originais.
É preciso assinar o termo?
Leia o documento inteiro e confira se as ressalvas e anexos foram incorporados antes de assinar. Se o sistema da empresa limitar o texto, solicite forma de anexar relatório ou protocolo complementar.
Questões contratuais e jurídicas devem ser avaliadas por profissional competente. A vistoria de engenharia trata das condições técnicas observadas.
- Guardar cópia do termo.
- Registrar número de protocolo.
- Confirmar anexos mencionados.
- Anotar responsáveis presentes e data.
O que acontece depois?
Acompanhe a resposta, os reparos e a reinspeção dos itens. Uma correção visual pode não resolver a causa; por isso, o método de verificação deve ser compatível com a pendência.
A COTA16 pode preparar o relatório de recebimento e conferir tecnicamente os itens reparados.
Fontes oficiais consultadas
PRECISA DE ANÁLISE TÉCNICA?
