Qual é a função do diário?
O TCU descreve o diário como registro sistemático e simultâneo dos fatos ligados à execução. Em contratos públicos, ele tem papel formal; em obras privadas, a lógica de rastreabilidade continua útil.
O documento deve registrar fatos, não apenas frases genéricas como 'obra em andamento'.
- Serviços executados e localização.
- Equipe, equipamentos e condições do dia.
- Decisões e orientações técnicas.
- Impedimentos, acidentes e não conformidades.
Como relacionar texto e fotografia?
Cada imagem deve ter data, posição e descrição do que demonstra. Fotografias gerais dão contexto; detalhes mostram condição ou etapa.
Arquivos originais, nomenclatura consistente e armazenamento seguro ajudam a preservar autenticidade e sequência.
- Vista geral do setor.
- Detalhes antes de fechamento.
- Materiais recebidos e lotes.
- Comparação com desenho ou marco físico.
O que registrar sobre decisões?
Consultas, respostas, mudanças de sequência e autorização de serviço precisam indicar responsáveis e documentos relacionados.
Conversas informais podem ser resumidas no registro e vinculadas a e-mail, ata, revisão de projeto ou ordem escrita.
- Questão apresentada.
- Orientação recebida.
- Impacto em prazo ou método.
- Pendência e responsável pelo retorno.
Como evitar um arquivo sem utilidade?
Use campos padronizados e revise os lançamentos enquanto a informação está recente. O diário deve conversar com cronograma, medições, relatórios e controle de qualidade.
A COTA16 estrutura registros fotográficos e relatórios periódicos conforme o escopo do acompanhamento.
Fontes oficiais consultadas
PRECISA DE ANÁLISE TÉCNICA?
